Когда появляется необходимость внесения изменений в документы и регистрация таких изменений в ИФНС
В этом разделе мы рассмотрим наиболее типовые ситуации, возникающие в процессе деятельности хозяйственных обществ и ИП, следствием которых является необходимость внесения изменений в документы и регистрация таких изменений в ИФНС.
Полностью все действия, связанные с процессом регистрации изменений рассматривать смысла нет: во-первых, большинство предпринимателей уже неоднократно сталкивались с этими процедурами, во-вторых, эти процессы пошагово описаны на огромном количестве интернет-ресурсов.
Поэтому остановимся на тех нюансах, незнание которых может привести к отказу в Государственной регистрации в каждом из случаев.
Вот перечень этих основных вариантов изменений:
1. Смена Руководителя
Важно знать, в момент смены Руководителя не должно возникнуть ситуации, когда старого ещё не уволили, а новый уже назначен. То есть двух Руководителей (старого и нового) в Обществе быть не может. Так же невозможна ситуация, когда после увольнения старого Руководителя, новый назначен через несколько дней (месяцев, недель). То есть отсутствие Руководителя в Обществе – невозможно. Таким образом, процесс снятия старого и назначения нового Руководителя должен быть произведён одновременно.
Помимо оформления Протокола собрания участников (или Решения единственного участника) в повестке которого обязательно должны быть пункты о снятии старого и о назначении нового Руководителя, об этом факте в обязательном порядке необходимо проинформировать регистрирующий орган (ИФНС). Целью такого уведомления будет изменение сведений о Руководителе в Едином реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Пока такие изменения не будут проведены, информация о смене Руководителя не будет юридически значима для третьих лиц. То есть, в банке, в котором у Общества открыт счет или при заключении договоров с контрагентами или при взаимодействии с любыми гос. органами, вновь назначенный Руководитель будет считаться таковым только в случае, если сведения о нем будут проведены в ЕГРЮЛ.
Заявителем при смене исполнительного органа выступает ТОЛЬКО НОВЫЙ Руководитель. Соответственно, в форме Р13014 нотариус заверяет подлинность подписи нового Руководителя.
! Обратите внимание на то, что, если в Уставе вашего ООО нет фразы о возможности проведения общего собрания участников Общества или принятия решения единственным участником Общества без присутствия нотариуса, все нотариусы в обязательном порядке требуют нотариального удостоверения проведения такого собрания или заверения подписи участника на решении единственного участника. То есть без вышеназванной фразы, для заверения формы Р13014 на смену Руководителя, помимо нового Руководителя Общества необходимо будет привести к нотариусу всех участников.
При подаче документов на гос. регистрацию, Решение (Протокол) о смене Руководителя в регистрирующий орган (в Москве это Межрайонная ИФНС № 46) подавать не обязательно. Таким образом, комплект документов на смену Руководителя может состоять только из одного нотариально заверенного заявления по форме Р13014.
После гос. регистрации в ИФНС смены Руководителя и получения листа записи, подтверждающего этот факт, нужно предоставить лист записи в банк (или банки), в котором у Общества открыт счет (счета). Помимо листа записи, нужно предоставить в банк Решение (Протокол) о смене Руководителя, приказ о назначении Руководителя и переоформить Карточку с образцом подписи Руководителя.
Так же в обязательном порядке необходимо переоформить Электронно-цифровую подпись на нового Руководителя. Иначе провайдер заблокирует вашу ЭЦП и возникнут проблемы с подачей отчётности в налоговую и фонды.
2. Смена юридического адреса фирмы
Необходимо сразу разделить такие процедуры, как: смена юридического адреса в пределах одного региона (например, когда адрес меняется в пределах города Москвы) и смена юрадреса из одного региона в другой (например, когда фирма переезжает из г. Владимир в г. Рязань).
Принципиально они различаются тем, что первая проводится в одно регистрационное действие – подача в ИФНС соответствующего комплекта и изменение адреса в ЕГРЮЛ в течении 7 дней, а вторая (смена юрадреса из одного региона в другой) проводится в два этапа. Первый этап — это подача документов в ИФНС по месту старого юрадреса, получение через 7 дней листа записи с внесенной в ЕГРЮЛ информацией о том, что фирма имеет намерение поменять адрес. Второй этап – подача документов в ИФНС по месту нового юрадреса непосредственно на смену адреса. Второй этап подается через 20 календарных дней после внесения записи о регистрации первого этапа.
! Обратите внимание на то, что при смене юридического адреса на домашний адрес директора или участника с долей в Обществе более 50% смена адреса проходит в один этап с подачей документов в ИФНС по-новому юрадресу. Даже в случае смены адреса не в пределах одного региона данная процедура является одноэтапной.
3. Смена адреса прописки ИП
Постановка на налоговый учет Индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его постоянной регистрации – по прописке. То есть, ИП стоит на учете, а значит сдает отчетность и платит налоги в той ИФНС, на территории которой расположен адрес его прописки. Надо ли что-то делать, если прописка поменялась?
В соответствии со статьей 85 НК РФ передача сведений о месте жительства ИП возложена на Федеральную миграционную службу. В случае изменения адреса прописки, ФМС в течении 10 рабочих дней передает информацию о новом адресе прописки в ЕГРЮЛ, а ФНС в течении 5 рабочих дней вносит соответствующую запись в ЕГРИП и осуществляет перевод юрдела и бухгалтерских документов в Инспекцию ФНС по месту новой прописки ИП.
При этом, сам ИП в данной процедуре не участвует. При смене адреса прописки, Индивидуальному предпринимателю лишь необходимо через сервис ФНС удостовериться о внесении соответствующей записи в ЕГРИП. Сделать это можно через данный сервис ФНС.
4. Изменение видов деятельности
Изменение видов деятельности или, иными словами, смену кодов ОКВЭД можно условно разделить на две различные процедуры: смена видов деятельности с внесением в устав Общества и смена видов деятельности без внесения в устав.
В случае , если Вы решили добавить вид деятельности , который не указан в уставе вашей фирмы и, при этом Устав не содержит фразы о том, что «Общество может так же осуществлять и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ», помимо указания в форме Р13014 одного или нескольких новых кодов ОКВЭД, нужно будет добавить эти виды деятельности в устав. То есть, после регистрации изменений, в ЕГРЮЛ добавляются нужные Вам новые виды деятельности и, кроме этого, Вы получаете новую редакцию устава, в который тоже добавлены новые виды деятельности.
Комплект в ИФНС для таких изменений состоит из следующих документов:
- Решение участника (протокол собрания участников);
- Нотариально заверенное заявление по форме Р13014;
- Новая редакция устава или изменения к уставу (в двух экземплярах);
- Квитанция об уплате Госпошлины на сумму 800 рублей;
Если же устав Общества содержит фразу о возможности осуществления любых незапрещенных видов деятельности или же в уставе уже есть тот вид деятельности, которым Вы хотите начать заниматься, но в ЕГРЮЛ пока нет соответствующего этому виду деятельности ОКВЭД, в ИФНС на регистрацию подается всего два документа:
- Решение участника (протокол собрания участников);
- Нотариально заверенное заявление по форме Р13014;
5. Увеличение уставного капитала
Минимальный размер уставного капитала ООО по закону составляет 10000 рублей. При этом, есть отдельные виды деятельности, такие, как банковская, страховая, организация азартных игр, торговля алкогольными напитками для осуществления которых уставный капитал должен быть значительно выше. И если организация, изначально зарегистрированная с минимальным УК, решила поменять вид деятельности на один из вышеназванных, возникает необходимость в увеличении уставного капитала.
Также возможны ситуации, когда УК нужно увеличить в связи с требованиями инвесторов или контрагентов. Либо когда Обществу для пополнения оборотного капитала требуются средства, превышающие размер УК.
Рассмотрим ситуацию, когда все или некоторые участники приняли решение увеличить свои доли в УК.
В этом случае намерение увеличить УК всеми участниками или только некоторыми из них является принципиальным отличаем.
В случае, когда об увеличении УК принимают решение все участники, их доли увеличиваются кратно единому коэффициенту, тем самым сохраняется первоначальная пропорция в распределении долей.
Каждый дополнительный взнос, а также совокупная стоимость дополнительных вкладов отображаются в протоколе общего собрания участников. За это должны проголосовать не менее двух третей участников, если иное не указано в уставе.
Если доли в УК хотят увеличить лишь некоторые из участников Общества, первоначальные пропорции распределения долей изменяются. В этом случае, от каждого из таких участников на имя директора ООО пишется заявление с просьбой принять дополнительный вклад в УК с указанием суммы вклада и предполагаемого размера доли в уставном капитале.
Это заявление должно быть рассмотрено общим собранием и участниками должно быть единогласно принято положительное решение по данному вопросу.
Уставный капитал увеличивается и в случае, если происходит вхождение в Общество нового участника. В этом случае новый участник вносит вклад, за счет которого и происходит увеличение УК.
Эта процедура оформляется следующим образом:
- потенциальный участник пишет заявление в произвольной форме на имя директора Общества с просьбой принять его в состав участников;
- затем проводится общее собрание участников ООО, на котором рассматриваются вопросы: принятие нового участника и увеличение уставного капитала, а также о распределении долей участников в связи с увеличением УК и принятие Новой редакции устава;
Прежде чем проводить все эти процедуры, необходимо убедиться в том, что действующий устав Общества не содержит запрета на вклад в УК третьих лиц.
При этом Решение участника (протокол собрания участников) об увеличении УК должно быть обязательно нотариально заверено, в соответствии с действующим законодательством.